Privacyverklaring van De Rots
Dit privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de feitelijke vereniging ‘De Rots Oudenaarde’ (hierna: ‘de Rots’ genoemd) verwerkt van haar lotgenoten, niet-lotgenoten, schenkers of andere contacten.
Als u lid wordt van de vereniging, een gift doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verschaft (bijvoorbeeld om een vraag beantwoord te zien via e-mail of telefoon), geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken.
1. Vereniging
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Wim Maes, Grachtschelde 11, 9700 Oudenaarde
bereikbaar via
dr.wim.maes@telenet.be of 0472 402 767
2. Welke gegevens verwerken we en met welk doel?
2.1. In het kader van uw contacten met ‘de Rots’, worden van u de volgende persoonsgegevens verwerkt (= opgeslagen, bewaard, gebruikt…):
1. voor- en familienaam
2. adresgegevens
3. telefoonnummer
4. e-mailadres
5. geboortedatum
6. voor foto’s genomen tijdens activiteiten kan je een afzonderlijke toestemming of weigering geven via het door de leden in te vullen formulier dat geldt als toetredingsformulier. Daarin staat specifiek welke keuze het lid maakt :
Ik ga akkoord dat er foto’s van mij genomen worden voor op de website De Rots en evt. sociale media Ja ☐ Nee ☐ (Vink aan wat past)
2.2. ‘De Rots’ verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor het beantwoorden van uw vragen of oproepen, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de door u gestelde vragen; voor het bezorgen van uitnodigingen en informatie over georganiseerde activiteiten; voor het bezorgen van uitnodigingen tot deelname aan en informatie over klinische studies;
2. Foto’s gemaakt tijdens activiteiten worden gebruikt voor communicatie op de Facebookpagina en de website;
Opt-out
‘De Rots’ gebruikt uw naam en e-mailadres om u op regelmatige basis een e-mail met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie waarvan we denken dat ze voor u nuttig kunnen zijn toe te sturen, tenzij u hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk door een mail te sturen naar Wim Maes (zie hoger)
2.3. ‘De Rots’ kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De gegroepeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot u als individu te herleiden.
3. Bewaartermijnen
De vereniging verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop daarvan. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de vereniging uw persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.